مُحرر مستندات Google: إنشاء المستندات ومشاركتها وتحريرها كمجموعة

مع توسع المكتب المنزلي والتعلم عن بعد أكثر فأكثر ، تم أيضًا تطوير تطبيقات لتسهيل هذا الروتين. بهذه الطريقة ، تستثمر الشركات في حلول لأداء المهام عن بُعد عبر الإنترنت. يوفر أحد هذه التطبيقات ، محرر مستندات Google ، وظائف مفيدة لأولئك الذين يرغبون في العمل عن بُعد.

لذا ، إذا كان لديك فضول شديد لمعرفة مزايا استخدام هذا التطبيق ، فابق معنا! في هذا المنشور سوف نعرض لك جميع المعلومات المهمة حول هذا التطبيق المذهل.

ما هو محرر مستندات جوجل؟

حاليًا ، قام مليار مستخدم بتنزيل هذا التطبيق واستخدامه كمحرر نصوص. إنه أحد مكونات محرر مستندات Google ، وأدوات Google عبر الإنترنت لتحرير النصوص وجداول البيانات والشرائح والنماذج والمزيد. يشبه إلى حد كبير Word على الكمبيوتر ، ولكن في إصدار الويب.

كيف يعمل محرر مستندات Google؟

في الأساس ، يعمل كمحرر نصوص مع الكثير من الأدوات لتستخدمها. وبالتالي ، من الممكن تخصيص نصوصك وخطوطك وألوانك وأحجامك وعناوينك. يمكنك أيضًا إدراج ترجمات وتغيير التنسيق الأساسي والمتقدم لمشاريعك النصية.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تزال هناك وظائف وأدوات للتعاون في المستند. يمكنك إدخال التعليقات والإشارات والمراجعات والاقتراحات. يمكنك مشاركتها مع جهات الاتصال الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني. أيضًا ، كل إجراء تتخذه به إشعارات عبر بريدك الإلكتروني.

وما هي المزايا التي يجلبها محرر مستندات Google؟

كأداة شائعة للعمل عن بعد ، فهي تتمتع بالعديد من المزايا لتحسين روتينك. من الوظائف إلى الأدوات وحتى التخطيط نفسه مع التكيف المرئي مع الأدوات المألوفة مثل Word. لذلك ، تعرف على المزايا الرئيسية لاستخدام محرر مستندات Google على هاتفك المحمول:

الكتابة التعاونية

من أروع الأشياء في مُحرر مستندات Google القدرة على مشاركة المستندات. لذلك يمكنك تركه في مجلدات وتوفير الرابط لأصدقائك أو زملائك في العمل أو الموظفين. بعد ذلك ، يمكن للجميع الوصول من أجهزتهم وإجراء التصحيحات ، والتعاون مع المستند.

العمل المتزامن

بالإضافة إلى المشاركة ، يمكنك أيضًا الحصول على عدة أشخاص يعملون على محرر مستندات Google في نفس الوقت. هذا صحيح ، يمكنك أنت والعديد من الأصدقاء كتابة جزء من النص ، دون إزعاج بعضهم البعض والتعاون في نفس الوقت. بهذه الطريقة ، يمكنك تبسيط العمل وتحسين وقت الانتهاء.

لا تأخذ مساحة كبيرة

يعد محرر مستندات Google تطبيقًا خفيف الوزن للغاية ، حيث تعمل معظم المستندات عبر الإنترنت. لذلك لا تحتاج إلى الكثير من التطبيقات الثقيلة لإنجاز عملك. كما أنه يعمل على تحسين المساحة التي تستخدمها على جهازك ، وذلك باستخدام ذاكرة أقل وفعالية فائقة.

العلامات والتعليقات والمراجعات

بعض الميزات الرائعة لدمجها في الكتابة التعاونية هي التعليقات والإشارات. يمكنك تمييز زملائك في نقاط محددة في النص ، وترك التصحيحات والتعليقات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أداة التدقيق اللغوي لإدراج اقتراحات التصحيح مباشرة في النص.

وما هي النقاط غير الرائعة في التطبيق؟

نظرًا لأنه ليس كل الزهور ، فإن محرر مستندات Google لديه أيضًا بعض الجوانب السلبية في كيفية عمله. ولكن يمكن تجنب معظمها إذا كنت تحافظ على الرعاية الأساسية. لذلك ، قمنا بفصل النقاط الرئيسية غير الرائعة في التطبيق ، حتى تتمكن من فهم المزيد عنها:

أمان

أحد الجوانب السلبية حول محرر مستندات Google هو مسألة الأمان. عندما تعمل مع تطبيقات ثابتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لا يمكنك الوصول إلا لمن تريد. في حالة التطبيق ، يعمل مع روابط يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. هذا يجعل الأمان أضعف بكثير وأكثر عرضة للهجوم.

بحاجة إلى الإنترنت

ستحتاج إلى الإنترنت لفتح المستندات الخاصة بك ، وكذلك لإجراء التعديلات والإبداعات. على عكس Word ، الذي يمكنك العمل في أي ظرف من الظروف ، لا يعمل محرر مستندات Google بدون اتصال إنترنت نشط. لذلك ، لا تنس اختبار شبكتك قبل البدء في إنتاج النصوص.

فشل التزامن في الاتصالات الضعيفة

نظرًا لأن محرر مستندات Google يعمل مع الإنترنت للمزامنة ، فمن المهم أن يكون لديك اتصال جيد. يمكنك حتى العمل معه في وضع عدم الاتصال ، لكنه لن يحفظ أي شيء إلا إذا عدت مع الاتصال. يكمن الخطر في هذا الوقت في أنك تقوم بتحديث المستند وينتهي بك الأمر بفقدان كل ما أنتجته.

فهل من الجيد تنزيل محرر مستندات Google؟

بالتأكيد ، يعد هذا التطبيق أداة ممتازة ، وهو يستحق حقًا الحصول عليه على هاتفك. مع ذلك ، من الممكن جعل المدرسة والكلية والنصوص تعمل بسهولة بالغة. أيضًا ، إذا كان لديك فريق عمل ، فيمكنك استخدام هذا التطبيق كطريقة تعاونية لإنجاز المهام بشكل أسرع ، الأمر يستحق المحاولة!

وإذا كنت لا تزال تريد معرفة المزيد ، فاقرأ مقالات أخرى حول برامج تحرير النصوص (inserir link). هنا في المدونة لدينا العديد من البدائل المثيرة للاهتمام ومليئة بالوظائف مثل محرر مستندات Google. من الجدير تخصيص بعض الوقت لمعرفة المزيد عن هذا الأمر.